Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n Junior HR Manager (m/w/d) am Standort Freiburg.
Die Havas Services GmbH ist Teil einer der größten Kommunikationsgruppen der Welt und betreut bekannte nationale und internationale Kund:innen in sämtlichen Geschäftsfeldern der modernen Markenkommunikation, von der Entwicklung und Realisation holistischer Marketingkampagnen bis hin zu strategischen Kreativ- und Kommunikationskonzepten. Die Havas Services GmbH ist für alle nationalen Servicedienstleistungen, sowohl für Havas Creative als auch für Havas Health & You zuständig.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des HR-Teams bei allen Themen der Personalbetreuung sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung des Bewerberauswahlprozesses von Eröffnung der Vakanz bis hin zum Vertragsabschluss
- Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Überwachung und Erstellung von internen Richtlinien zu personalrelevanten Themen
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden zu allen personalrelevanten Fragestellungen
- Mitwirkung an der stetigen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
- Interne Kommunikation von HR-Prozessen und Personalthemen
Dein Profil
- Erste Erfahrungen im Personalbereich durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten wünschenswert
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Empathie und Fingerspitzengefühl prägen dein Handeln
- Hands-on-Mentalität ebenso wie prozessorientiertes Denken
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Das erwartet Dich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
- Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
- Internes und externes Weiterbildungsangebot
- Freie Getränke, AfterWork, Teamevents, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiter-Essen (Bolo-Tag, Kuchentag)
- JobRad
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum.
Bei Havas sind wir eine bunte Gruppe mit verschiedensten Nationalitäten, Hintergründen, Talenten und Frisuren – denn wir schätzen Vielfalt und glauben an Chancengleichheit. Wir begrüßen jede Art von Ethnie, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht und Geschlechtsidentität, Familienstand oder Behinderungsstatus. Wir suchen ganz einfach nach den besten Talenten, um gemeinsam Spaß zu haben und erfolgreich zu sein.