Havas Services GmbH in Düsseldorf

Payroll Specialist (m/w/d)

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Düsseldorf einen Payroll Specialist (m/w/d).

Havas Services GmbH ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern und betreut sowohl nationale als auch internationale Kunden in allen Belangen der Kommunikationsberatung. Die Havas Services GmbH ist innerhalb der Gruppe zuständig für alle nationalen Servicedienstleistungen.

Deine Aufgaben

  • Übernahme der HR-Administration Deiner Standorte, u.a. die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in der Personalakte und in WORKDAY und die Erstellung von personalrelevanten Dokumenten
  • Unterstützung der HR Manager:innen bei ihren Aufgaben im Recruiting und in der Personalbetreuung
  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Übernahme der Löhne und Gehälter in das Finanzbuchhaltungssystem Unit4 Business (Agresso) sowie die Kontenabstimmung im Finanzbuchhaltungssystem
  • Vorbereitung und Begleitung der LSt/SV-Prüfungen
  • Ausarbeitung von Social Reportings

Dein Profil

  • Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insb. in der Lohnbuchhaltung/Finanzbuchhaltung
  • Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit DATEV
  • Erfahrung mit dem Finanzbuchhaltungssystem Unit4 Business (Agresso) und WORKDAY von Vorteil
  • Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und Excel
  • Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Loyalität und Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich

  • Positive Charaktere mit unterschiedlichen Talenten, Lebenswegen, Ecken und Kanten
  • Großartiger Gestaltungs-Spielraum und Erwartung an eigenverantwortlichem Handeln
  • Teil einer Gruppe zu werden, die überzeugt ist, dass Diversity glücklicher macht
  • Die schönsten Agenturräume der Welt
  • Ein Arbeitsplatz mitten im Herzen von Düsseldorf
  • Flexibles Arbeiten im Office und Remote
  • Diverse Weiterbildungen
  • Ein Spielplatz für Hunde

Interesse?

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum.

Dein Ansprechpartner bei Havas
Payroll Specialist (m/w/d)
Frau
Melanie Stegemann

Bei Havas sind wir eine bunte Gruppe mit verschiedensten Nationalitäten, Hintergründen, Talenten und Frisuren – denn wir schätzen Vielfalt und glauben an Chancengleichheit. Wir begrüßen jede Art von Ethnie, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht und Geschlechtsidentität, Familienstand oder Behinderungsstatus. Wir suchen ganz einfach nach den besten Talenten, um gemeinsam Spaß zu haben und erfolgreich zu sein.

Nix dabei?
Auch kein Problem: Schicke uns eine Initiativbewerbung. Macheuns darin klar, warum es ein Riesenfehler wäre, Dich nicht einzustellen. Gelingt das, kommen wir bei der ersten sich bietenden Gelegenheit auf Dich zu.
Melanie Stegemann
Head of Human Resources
Toulouser Allee 25
40211 Düsseldorf
germany.jobs@havas.com
André Garcia
Human Resources Manager
Toulouser Allee 25
40211 Düsseldorf
germany.jobs@havas.com
Jennifer Schnebele
Sr. Human Resources Manager
Toulouser Allee 25
40211 Düsseldorf
germany.jobs@havas.com
Josanne Schmitz
Jr. Talent Acquisition Partner
Toulouser Allee 25
40211 Düsseldorf
germany.jobs@havas.com